חשבון בגוגל, בשביל מה זה טוב?

“אני לא רוצה לעבור לGmail” אמר לי עמית לעבודה לפני שבוע. “יש לי חשבון בwalla כבר הרבה שנים ואני די מרוצה ממנו אז למה אתה רוצה שאני אעבור למשהו חדש?”

ובכן ג’ימייל בשונה משאר ממקשי העבודה המציעים דואר אלקטרוני בחינם הוא לא סתם תיבת דואר. ג’מייל הוא חלק ממכלול של כלים לניהול ממשקי תוכן ברשת מבית גוגל.

גוגל הוא מנוע החיפוש הפופולרי ביותר מתחילת המאה ה21. הוא מכונה בפי רבים “דר’ גוגל” מפני שאליה פונים בכל שאלה או עניין ברשת. בתחילת דרכה “גוגל” הייתה לא יותר ממנוע חיפוש לדירוג תוצאות חיפוש אתרים ברשת אבל מאז עברו הרבה מאד קודים בערוצי השרתים של החברה והיום גוגל היא לא פחות מקונגלומרט שרותי תוכן ואפליקציות המציע שרותים מגוונים שמי שנחשף אליהם לא מבין איך הוא עבד בזירת האינטרנט לפני כן.

אם כן במה מותר חשבון הדוא”ל ג’ימייל ממתחריו?

בראש והראשונה חשבון הדוא”ל של גוגל מציע מגוון כלים לניהול נכון וחכם של מלאי הדואר הנכנס למערכת באמצעות תגיות וכלי מיון נוספים. באמצעות הג’ימייל תוכלו לצרף לתכתובות שלכם קבצים עד גודל של 25 מגה. עד פי 3 ממה ששרותיי הדוא”ל המתחרים מציעים. שרות הדוא”ל של גוגל נחשב אמין יותר מכל השרתים החינמיים האחרים ולמעט מקרים נדירים לא נרשמו עד היום בעיות בקבלת דוא”ל למשתמשי הגוגל.

ערך משמעותי נוסף ומיוחד לנו המורים הוא הוא היכולת לתקשר עם תלמידינו באמצעות תכתובות והעברת מידע במערכת אחידה. ברור לנו שרצוי שלכל תלמידי התקשורת יהיה חשבון דוא”ל פעיל ונגיש. אם כך הדבר מדוע שלא נשתמש בממשק אחיד שמאפשר לנו לתקשר באותה שפה?

אם הגעתם עד כאן ועדיין אין לכם חשבון בגוגל תוכלו להיעזר במדריך שיצרתי.

“אוקי. אבל כבר יש לי חשבון דוא”ל אחר ואני עובד איתו. למה שאני אעבוד עם שני חשבונות?”

דרך חשבון הג’מייל אפשר בקלות לסנכרן חשבונות נוספים כך שבפעם הבאה שמישהו ישלח לכם מייל לחשבון הותיק שלכם מייל הוא יופיע בתוך הרשימה של הג’מייל. כמו כן תוכלו לבחור באמצעות איזו כתובת מייל לענות לשולח. זה פשוט, זה קל ובעיקר עושה את החיים הרבה הרבה יותר יפים.

רוצים לדעת איך עושים זאת בכמה צעדים פשוטים? צפו בסרטון הבא:

אז ג’מייל זה באמת כלי נפלא אבל מה עוד אפשר לעשות איתו? 

כפי שציינתי לעיל גוגל היא כבר מזמן לא רק מנוע חיפוש בעל מסך לבן נקי עם לוגו מעוצב. גוגל מאפשרת מגוון כלים המחליפים באופן מהפכני כלים מסורתיים של חברות מתחרות. בזירת האפליקציות של גוגל ניתן למצוא את המקבילות של הוורד, הפאוור פויינט והאקסל כשרותים מקוונים העונים לשם google docs, google slide ו google sheets. כלים אלה ועוד ניתנים באופן חינמי למשתמשי חשבון גוגל ולא כאן המקום להרחיב בדבר האפליקציות השונות, לכך אתייחס בפוסטים הבאים. יתרון נוסף ומשמעותי הקיים בכלים של גוגל הוא האפשרות לעריכת עמיתים של מסמכים באמצעות שיתוף חשבונות גוגל מרובים. כל אלה נמצאים ב”ענן” הנקרא google drive.

מדריך לעבודה עם גוגל דרייב.

בנוסף לאפליקציות המגוונות הנמצאות בענן, כונן הגוגל (drive*) הוא בעצם יחידת איחסון לכל דבר ועניין. הוא מחליף במובנים רבים את הדיסק און קי הידוע ביכולתו להיעלם או להינזק והוא מאפשר גישה אליו מכל מחשב המחובר לרשת האינטרנט כך שהמידע שלכם יכול להיות זמין עבורכם מכל מקום שתחברו, בין אם זה מחשב נייח, נייד, טבלט או טלפון חכם. בעצם כונן הגוגל מאפשר העלאה של כל סוג תוכן שיש ברשותכם. מסמכים בכל הפורמטים, סרטונים, תמונות וסריקות, מוסיקה ועוד… כל אלה יהיו זמינים עבורכם בכל מקום אם תבחרו לעבור לעבוד כלי זה. בגוגל מרחיבים מפעם לפעם את נפח האיחסון שלהם בכונן וכיום הוא עומד בגרסא החינמית שלו על לא פחות מ15G לאיחסון נתונים. מספר מרשים לכל הדעות שמשאיר אבק לשרותי ענן אחרים המוצעים ברשת.

כמורים אנו נדרשים להתעדכן בפיתוחים הטכנולוגיים ובכלים שמאפשרים חווית למידה מאתגרת ורלוונטית לתחומי הדעת השונים.

בפוסטים הבאים אציג יותר לעומק את היתרונות של כלי הגוגל.